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新呼叫中心的引导对话


 通常,这些董事和副总裁很着急,希望在不进行进一步沟通的情况下就得到答案。有时候,我甚至发现有一些人在与我联系之前就先向客户许下了承诺,从而陷入困境。   我们知道,根据一次对话或一封电子邮件来尝试估算费用是荒唐的,甚至是不负责任的。沟通必须更深入,并且文档必须更丰富,并具有图表,工作流,呼叫流程图以及所有要求都应被完全理解。这些最好在业务需求文档(BRD)中捕获,而BRD最有用的部分是功能需求文档(FRD)。在理想的情况下,公司会在会议召开之前向我提供此服务,但我们还没有到达这一步。   作为语音服务主管,我无法拉着副总裁,董事和总经理来起草BRD。但是,我可以帮助他们了解业务需求和功能需求之间的区别,并提供指导。   业务需求描述了业务细节,例如流程,信息(数据或知识产权)或因素和规则。这些与功能需求相比,例如客户端入站呼叫上的CRM屏幕弹出,自动回呼和语音转文本。   尽管没有两个业务需求是相同的,但我使用一种有条理的过程来处理这些对话,当我们共同处理许多活动部分时,可以使细节浮出水面。我公司不从事呼叫中心业务,因此到目前为止,我们的需求相对较差。   以下是一些我用来促进与企业的呼叫中心对话的问题和讨论点。就像让河水顺流而下,形成自己的形状。   运营摘要 呼叫中心在地理位置上会有所不同吗?如果是这样,有几个地点? 您希望管理层拥有哪些报告?客户应具备……的能力? 您需要支持多少个消费者/客户/供应商? 多少个座席? 会有座席在家工作吗?   安全/监管

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